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..:: AVVISI ::..
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..:: Informativa sul trattamento dei dati personali |
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Informativa ex
articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (dati personali raccolti presso
l’interessato) Desideriamo informarLa, ai sensi degli articoli
12,13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come “General Data
Protection Regulation” (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla
libera circolazione di tali dati, che le informazioni ed i dati da Lei
forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dei servizi erogati da M.D.G.
Srl saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni
sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività
della nostra organizzazione. Per trattamento di dati
personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni,
effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la
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consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il
raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la
diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non
registrati in una banca di dati. Lo
scopo della presente informativa è quello di rendere noti in tutta
trasparenza gli scopi per i quali potremmo utilizzare i Vs. dati, come li
gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere
trasferiti ( all’interno o all’esterno dell’UE) e quali sono i Vs. diritti. Chi
tratta i Vs. dati I Vs. dati saranno trattati, da M.D.G.
Srl in qualità di Titolare del trattamento dei dati. Oltre a M.D.G. Srl con la presente siamo
ad informarVi che sono presenti dei Responsabili Esterni al trattamento dei
dati personali i quali sono stati opportunamente mappati, censiti, contrattualizzati
e nominati da M.D.G. SRL sulla base di quanto prescritto dall’ art. 28 del
GDPR. L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali
è disponibile presso la sede di M.D.G. SRL Perché
ci servono i Vs. dati M.D.G. SRL utilizzerà i Vs. dati
esclusivamente per la seguente finalità: Finalità
connesse alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei
Servizi: i Vs. Dati saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione,
gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento
degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge;
controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione
dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in
merito ai Servizi offerti e alle funzionalità disponibili. M.D.G. SRL effettuerà il
trattamento: Ø
perché è necessario per gli adempimenti contrattuali
di cui al punto 1) Ø
perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai
quali siete soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali); Ø
perché il trattamento è necessario per perseguire un
legittimo interesse (ad es. verifiche utilizzo di strumenti di videosorveglianza
a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di
interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali). Ne consegue che il conferimento dei Dati
personali è obbligatorio per la finalità di cui sopra. L’eventuale mancato conferimento dei dati
comporterà l’ impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente
indicate e quindi di dare seguito al rapporto contrattuale. L’entità e
l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di
determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati
eccedenti rispetto alle finalità perseguite. M.D.G. SRL si impegna a non usare
i Vs dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle
descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove
necessario, ottenendo il Vs.consenso. Come
utilizzeremo i Vs. dati M.D.G. SRL ha come obiettivo la
tutela dei Dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai
principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Vi informiamo, pertanto,
che i Vs. Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e
procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante
archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi
informatici e telematici. Ci preme ricordarVi che avete la facoltà di
esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Vs. indicazione
contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a
quelle automatizzate. Per
quanto tempo conserveremo le Vs. informazioni I Vs. Dati personali saranno conservati, a
partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto
alle finalità di trattamento sopra riportate e rispettando quanto imposto
dalla legge in primis. In un ottica di piena trasparenza è disponibile presso
la sede di M.D.G. SRL il documento “Politica di conservazione dei dati”,
parte integrante del Sistema di Gestione Data Protection
dell’azienda stessa e avete il diritto di richiederne copia contattando
l’azienda al seguente indirizzo mail: info@protesgas.it. Nel medesimo
documento troverete anche le indicazioni circa i criteri utilizzati per
determinare tale periodo. Condivideremo
le Vs. informazioni con altri soggetti? Per le finalità indicate in precedcenza
(“Perché ci servono i Vs. dati”) i
Vs. Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per adempiere ad
obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per
aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale. Per tutte le finalità indicate nella presente
informativa i Tuoi Dati potranno essere comunicati anche all’estero,
all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e
delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese
in questione garantisca un livello di protezione "adeguato". I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse
interne di M.D.G. SRL adeguatamente istruite, che operano in qualità di
personale autorizzato al trattamento dei Dati. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere
effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti
dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie. I Vs. Dati personali non saranno soggetti a diffusione. Quali
sono i Vs. diritti? In qualsiasi momento, avrete il diritto di
chiedere: Ø
l’accesso ai tuoi dati personali; Ø
la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; Ø
la cancellazione; Ø
la limitazione del loro trattamento. Avrete inoltre: Ø
il diritto di opporVi al loro
trattamento anche se trattati per il
perseguimento di un legittimo interesse di M.D.G. SRL; Ø
il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i
dati personali da Lei forniti. Noi prenderemo in carico la Vostra richiesta
con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Vs.diritti. Infine, avrete il diritto di proporre reclamo
all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy). Per completezza di conoscenza di tutti i diritti
dell’interessato fare riferimento al Capo III del GDPR. Potete
revocare il Vs. consenso una volta dato? Si, potrete revocare, in qualsiasi momento, il
Vs. consenso, senza che ciò possa, tuttavia: Ø
pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso
prestato prima della revoca; Ø
pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati
fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi
di legge cui è soggetta M.D.G. SRL Gli
estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei
forniti sono i seguenti: M.D.G. SRL con sede in Gavirate
(VA), via dello Sport N. 15 tel. 0332.747364 alla quale Lei potrà in ogni
momento rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR e sopra
elencati in dettaglio.
Il Titolare del Trattamento M.D.G.
SRL
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